Für das Maschseefest, welches in diesem Jahr vom 30. Juli bis zum 17. August 2025 stattfindet, vergibt die Hannover Veranstaltungs GmbH für die „Foodmeile“ Standbetriebsverträge in Form von Dienstleistungskonzessionen und führt dazu eine öffentliche Ausschreibung durch, die wegen Unterschreitung des Schwellenwertes weder den Vergaberichtlinien der EU noch der Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV) unterliegt.

Vergeben werden Standbetriebsverträge für 11 Stände am Ostufer und 3 Stände am Westufer zum Verkauf von Speisen oder Fruchtsäften (Foodmeilen) zur Miete mit festgelegten Mietpreisen für jeweils ein Jahr. Um eine Angebotsvielfalt zu erreichen, erfolgt die Ausschreibung auch in diesem Jahr unterteilt nach Losen:

• LOS 1: Burger (2 Stände)
• LOS 2: Pizza (2 Stände)
• LOS 3: Crêpes & Waffeln (1 Stand)*
• LOS 4: Grilldrehspieß (Gyros, Döner Kebab, Sharwarma, Lahmaccun) (1 Stand)
• LOS 3: Falafel & Couscous (1 Stand)
• LOS 6: Pasta (1 Stand)
• LOS 7: Asiatisch (Nudel- und Reisgerichte, Frühlingsrollen usw.) (1 Stand)
• LOS 8: Specials – offenes Los für Speiseproduktlinien und Fruchtsäfte aus frischem Obst, die nicht in Los 1 bis Los 7 enthalten sind (5 Stände)*

Jeder Interessent kann sich nur für ein Los bewerben. Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen. Um einen möglichst breiten Wettbewerb sicherzustellen, werden Unternehmer, die im Ergebnislaufender Ausschreibungen bereits einen Standbetriebsvertrag für eine der größeren gastronomischen Einheiten auf dem Maschseefest 2025 abgeschlossen haben, nur dann berücksichtigt, wenn es nicht genügend Angebote anderer Unternehmer für die 14 ausgeschriebenen Standflächen gibt.

Für die Zuschlagsentscheidung werden mit Hilfe einer Bewertungsmatrix sowohl die a) Leistungsfähigkeit des Anbieters (einschließlich Referenzen) als auch b) die Qualität des einzureichenden, gastronomischen Konzeptes bewertet. Erreichen die gemäß den Zuschlagskriterien bestplatzierten Anbieter für eins der ausgeschriebenen Lose die gleiche Punktzahl und ist die Zahl dieser Anbieter höher als die der im betreffenden Los zu vergebenden Stände, so entscheidet zwischen diesen Anbietern ein Losverfahren (Auslosung).

Näheres regeln die Ausschreibungsunterlagen.

Diese werden den Interessenten ab dem 05. März 2025 im Internet unter www.maschseefest.de zum Download zur Verfügung gestellt. Die Frist zur Abgabe der Angebote ist der 04. April 2025, 12 Uhr. Die Zuschlagserteilung ist für 19./20. KW 2025 geplant.

Die PDF-Datei zu den Ausschreibungsunterlagen hier herunterladen.

*Änderung/Aktualisierung am 24.02.2025: Los 3: Änderung von „2 Stände“ auf „1 Stand“; Los 8: Änderung von „4 Stände“ auf „5 Stände