Til Maschseefest, som i år finder sted fra 30. juli til 17. august 2025, tildeler Hannover Veranstaltungs GmbH standdriftskontrakter for "Food Mile" i form af tjenesteydelseskoncessioner og gennemfører et offentligt udbud til dette formål, som hverken er underlagt EU's direktiver om offentlige indkøb eller bekendtgørelsen om indkøb af koncessioner (KonzVgV), fordi det falder under tærskelværdien.

Standdriftskontrakter tildeles for 11 stande på østbredden og 3 stande på vestbredden til salg af fødevarer eller frugtsaft (food miles) til leje med faste lejepriser for et år i hvert tilfælde. For at opnå en bred vifte af tilbud vil dette års udbud igen blive opdelt i partier:

• LOT 1: Burgere (2 stande)
• LOT 2: Pizza (2 stande)
• LOT 3: Crêpes & vafler (1 stand)*
• LOS 4: Rotisserie-spyd (gyros, döner kebab, sharwarma, lahmaccun) (1 stand)
• LOS 3: Falafel & couscous (1 stand)
• LOS 6: Pasta (1 stand)
• LOS 7: Asiatisk (nudel- og risretter, forårsruller osv.) (1 bod)
• PARTI 8: Specials - åbent parti for fødevareproduktlinjer og frugtsaft fra frisk frugt, der ikke er omfattet af parti 1 til 7 (5 stande)*.

Alle interesserede kan kun for et parti anvende. Flere applikationer er udelukket. For at sikre den bredest mulige konkurrence vil iværksættere, der allerede har indgået en standdriftskontrakt for en af de større catering-enheder på Maschseefest 2025 som følge af igangværende udbud, kun komme i betragtning, hvis der ikke er nok tilbud fra andre iværksættere til standdriftskontrakten. 14 annoncerede standpladser giver.

I forbindelse med tildelingsbeslutningen vil der blive anvendt en evalueringsmatrix til at vurdere både a) tilbudsgiverens præstationer (herunder referencer) og b) kvaliteten af det cateringkoncept, der skal indsendes. Hvis de højest rangerede tilbudsgivere for et af de udbudte partier opnår det samme antal point i henhold til tildelingskriterierne, og hvis antallet af disse tilbudsgivere er højere end antallet af stande, der skal tildeles i det pågældende parti, vil der blive truffet en beslutning mellem disse tilbudsgivere. Procedure for lodtrækning (uafgjort).

Yderligere detaljer kan findes i udbudsmaterialet.

Disse vil være tilgængelige for interesserede parter fra 05. marts 2025 på internettet på www.maschseefest.de tilgængelig til download. Fristen for indsendelse af tilbud er den 4. april 2025, kl. 12.00. Tildelingen af kontrakten er planlagt til 19/20 kalenderuge 2025.

PDF-filen til Download udbudsmaterialet her.

*Ændring/opdatering den 24/02/2025: Parti 3: Ændring fra "2 stande" til "1 stand"; Parti 8: Ændring fra "4 stande" til "5 stande".