Voor het Maschseefest, dat dit jaar plaatsvindt van 30 juli tot 17 augustus 2025, gunt Hannover Veranstaltungs GmbH standexploitatiecontracten voor de "Food Mile" in de vorm van dienstenconcessies en schrijft hiervoor een openbare aanbesteding uit, die noch onder de EU-richtlijnen inzake overheidsopdrachten, noch onder de aanbestedingsverordening voor concessies (KonzVgV) valt omdat ze onder de drempelwaarde valt.

Exploitatiecontracten in stand worden toegekend voor 11 stands op de oostelijke oever en 3 stands op de westelijke oever voor de verkoop van levensmiddelen of vruchtensappen (foodmiles) te huur met vaste huurprijzen voor telkens één jaar. Met het oog op een gevarieerd aanbod wordt de aanbesteding dit jaar opnieuw in percelen verdeeld:

• PARTIJ 1: Burgers (2 stands)
• PARTIJ 2: Pizza (2 stands)
• PARTIJ 3: pannenkoeken en wafels (1 kraam)*
• LOS 4: Rotisserie spit (gyros, döner kebab, sharwarma, lahmaccun) (1 stand)
• LOS 3: Falafel & couscous (1 stand)
• LOS 6: Pasta (1 stand)
• LOS 7: Aziatisch (noedel- en rijstgerechten, loempia's, enz.) (1 kraam)
• Kavel 8: Specials - open kavel voor productlijnen van levensmiddelen en vruchtensappen van vers fruit die niet zijn opgenomen in de kavels 1 tot en met 7 (5 stands)*.

Geïnteresseerden kunnen voor één kavel toepassen. Meerdere toepassingen zijn uitgesloten. Om een zo breed mogelijke concurrentie te waarborgen, komen ondernemers die naar aanleiding van lopende aanbestedingen al een standexploitatiecontract hebben afgesloten voor een van de grotere horeca-units op het Maschseefest 2025 alleen in aanmerking als er onvoldoende aanbiedingen van andere ondernemers zijn voor het standexploitatiecontract. 14 geadverteerde standplaatsen geeft.

Voor de gunningsbeslissing wordt een evaluatiematrix gebruikt om zowel a) de prestaties van de inschrijver (inclusief referenties) als b) de kwaliteit van het in te dienen cateringconcept te beoordelen. Als de best gerangschikte inschrijvers voor een van de percelen die worden aanbesteed hetzelfde aantal punten behalen volgens de gunningscriteria en als het aantal van deze inschrijvers hoger is dan het aantal te gunnen standplaatsen in het betreffende perceel, zal er een beslissing worden genomen tussen deze inschrijvers. Loterijprocedure (gelijkspel).

Meer informatie is te vinden in de aanbestedingsdocumenten.

Deze zullen beschikbaar zijn voor geïnteresseerde partijen vanaf 05 maart 2025 op internet bij www.maschseefest.de beschikbaar om te downloaden. De uiterste datum voor het indienen van offertes is 04 april 2025, 12.00 uur. De gunning van het contract is gepland voor 19/20 kalenderweek 2025.

Het PDF-bestand voor de Download hier de aanbestedingsdocumenten.

*Wijziging/update op 24/02/2025: Perceel 3: Verandering van "2 stands" naar "1 stand"; Perceel 8: Verandering van "4 stands" naar "5 stands".