W przypadku Maschseefest, który odbędzie się w tym roku w dniach od 30 lipca do 17 sierpnia 2025 r., Hannover Veranstaltungs GmbH udziela zamówień na obsługę stoiska "Food Mile" w formie koncesji na usługi i przeprowadza w tym celu przetarg publiczny, który nie podlega ani dyrektywom UE w sprawie zamówień publicznych, ani rozporządzeniu w sprawie zamówień koncesyjnych (KonzVgV), ponieważ mieści się poniżej wartości progowej.

Stałe kontrakty operacyjne są przyznawane na 11 stoisk na wschodnim brzegu i 3 stoiska na zachodnim brzegu na sprzedaż żywności lub soków owocowych (food miles) do wynajęcia ze stałymi cenami wynajmu na okres jednego roku w każdym przypadku. Aby zapewnić różnorodność ofert, tegoroczny przetarg zostanie ponownie podzielony na części:

• LOT 1: Burgery (2 stoiska)
• LOT 2: Pizza (2 stoiska)
• LOT 3: Naleśniki i gofry (1 stoisko)*
• LOS 4: Rożen (gyros, doner kebab, sharwarma, lahmaccun) (1 stanowisko)
• LOS 3: Falafel i kuskus (1 stanowisko)
• LOS 6: Makaron (1 stanowisko)
• LOS 7: Azjatyckie (dania z makaronu i ryżu, sajgonki itp.) (1 stoisko)
• LOT 8: Specials - otwarta partia dla linii produktów spożywczych i soków owocowych ze świeżych owoców nieujętych w lotach 1-7 (5 stoisk)*.

Każdy zainteresowany może tylko dla jednej partii zastosować. Wiele aplikacji jest wykluczonych. Aby zapewnić jak najszerszą konkurencję, przedsiębiorcy, którzy zawarli już umowę na obsługę stoiska dla jednego z większych lokali gastronomicznych na Maschseefest 2025 w wyniku trwających przetargów, będą brani pod uwagę tylko wtedy, gdy nie będzie wystarczającej liczby ofert od innych przedsiębiorców na obsługę stoiska. 14 reklamowanych miejsc na stoiskach daje.

W celu podjęcia decyzji o udzieleniu zamówienia wykorzystana zostanie matryca oceny, aby ocenić zarówno a) wyniki oferenta (w tym referencje), jak i b) jakość koncepcji cateringowej, która ma zostać przedstawiona. Jeśli najwyżej sklasyfikowani oferenci w jednej z części przetargu uzyskają taką samą liczbę punktów zgodnie z kryteriami udzielenia zamówienia i jeśli liczba tych oferentów jest wyższa niż liczba stoisk, które mają zostać przyznane w danej części, decyzja zostanie podjęta między tymi oferentami. Procedura loterii (losowanie).

Dalsze szczegóły można znaleźć w dokumentacji przetargowej.

Będą one dostępne dla zainteresowanych stron od 05 marca 2025 r. w Internecie pod adresem www.maschseefest.de dostępne do pobrania. Termin składania ofert upływa w dniu 04 kwietnia 2025 r. o godz. 12:00 w południe. Udzielenie zamówienia planowane jest na 19/20 tydzień kalendarzowy 2025 roku.

Plik PDF dla Pobierz dokumenty przetargowe tutaj.

*Poprawka/aktualizacja z dnia 24/02/2025: Lot 3: Zmiana z "2 stoisk" na "1 stoisko"; Lot 8: Zmiana z "4 stoisk" na "5 stoisk".